Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Leder for prosjektkontor
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en erfaren og strategisk Leder for prosjektkontor som kan etablere, videreutvikle og lede virksomhetens prosjektkontor med tydelig fokus på styring, prioritering, standardisering og gevinstrealisering. Rollen er sentral for å sikre at prosjekter og programmer gjennomføres i tråd med virksomhetens mål, budsjetter, tidsplaner og kvalitetskrav. Som Leder for prosjektkontor vil du ha overordnet ansvar for å utvikle rammeverk, metoder, prosesser og rapporteringsstrukturer som gir ledelsen god innsikt og beslutningsstøtte på tvers av prosjektporteføljen.
Du vil samarbeide tett med toppledelse, linjeledere, prosjektledere og andre nøkkelinteressenter for å sikre at prosjekter prioriteres riktig og at ressursene brukes effektivt. Rollen krever en person som kombinerer sterk forretningsforståelse med solid erfaring innen prosjektstyring, endringsledelse og porteføljeledelse. Du må kunne balansere strategiske hensyn med operativ oppfølging, og samtidig bygge en kultur for struktur, ansvarlighet og kontinuerlig forbedring.
I denne stillingen vil du være en pådriver for modenhet innen prosjektgjennomføring og bidra til å profesjonalisere hvordan organisasjonen planlegger, følger opp og evaluerer prosjekter. Du vil definere styringsmodeller, sikre etterlevelse av etablerte standarder og støtte prosjektledere med veiledning, opplæring og kvalitetssikring. Videre vil du ha ansvar for å utvikle relevante KPI-er, rapporteringsrutiner og beslutningsgrunnlag som gjør det mulig å identifisere risiko, avvik og forbedringsmuligheter tidlig.
Stillingen passer for deg som trives i et komplekst miljø med mange interessenter og høye krav til koordinering og kommunikasjon. Du er analytisk, strukturert og trygg i lederrollen, og du evner å skape tillit både hos ledere og prosjektteam. Du har god forståelse for hvordan prosjekter påvirker organisasjonens strategi, drift og endringskapasitet, og du motiveres av å skape varige forbedringer gjennom god styring og tydelige prosesser.
Som Leder for prosjektkontor vil du også spille en viktig rolle i å bygge kompetanse internt, fremme beste praksis og sikre at organisasjonen har de verktøyene og metodene som trengs for å lykkes med både små og store initiativer. Dette er en nøkkelrolle for en virksomhet som ønsker bedre kontroll, høyere gjennomføringsevne og sterkere kobling mellom strategi og prosjektleveranser. Dersom du ønsker å påvirke hvordan en organisasjon arbeider med prosjekter på et overordnet nivå, og samtidig bidra til konkrete resultater, kan dette være en svært spennende mulighet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og videreutvikle virksomhetens prosjektkontor og tilhørende styringsmodell
- Etablere standarder, metoder og verktøy for prosjekt-, program- og porteføljestyring
- Sikre effektiv prioritering og oppfølging av prosjektporteføljen i tråd med strategi
- Utarbeide rapportering, analyser og beslutningsgrunnlag for ledelsen
- Følge opp prosjektledere med rådgivning, kvalitetssikring og kompetanseutvikling
- Overvåke risiko, avvik, ressursbruk og gevinstrealisering på tvers av prosjekter
- Drive forbedringsinitiativer for økt modenhet innen prosjektstyring
- Samarbeide med ledere og interessenter for å sikre god forankring og gjennomføring
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen økonomi, ledelse, teknologi eller tilsvarende
- Betydelig erfaring med prosjektkontor, porteføljestyring eller programledelse
- Dokumentert erfaring med å lede komplekse prosjekter eller transformasjonsinitiativer
- God forståelse for styringsmodeller, risikostyring og gevinstrealisering
- Sterke analytiske ferdigheter og evne til å omsette data til beslutningsstøtte
- Erfaring med interessenthåndtering og kommunikasjon på ledernivå
- Kjennskap til relevante prosjektmetodikker som PRINCE2, PMI eller Agile
- Meget gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva er din erfaring med å etablere eller lede et prosjektkontor?
- Hvordan har du arbeidet med porteføljestyring og prioritering av prosjekter?
- Hvilke prosjektmetodikker og styringsrammeverk har du brukt mest?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret prosjektmodenheten i en organisasjon?
- Hvordan sikrer du god rapportering og beslutningsstøtte til ledelsen?
- Hva er din erfaring med endringsledelse i komplekse virksomheter?
